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公司員工宿舍管理制度..章 總則..條 目的 為建設良好的宿舍秩序,保持良好的集體生活環境,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度…

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公司員工宿舍管理制度

..章 總則

..條 目的

  為建設良好的宿舍秩序,保持良好的集體生活環境,特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司所有住宿員工。

第二章 入住與遷出管理

 第三條 入住條件

1. 已簽署勞動合同的正式員工及確定就業意向的實習生在本市無適當住所或交通不便者可申請入住公司宿舍,具體情況以公司審批結果為準。

2. 申請住宿的員工入住時間不得低于3個月,且不得長時間空置宿舍床位, 保證對宿舍的有效使用。

3. 公司宿舍人員出差期間床位閑置時由公司行政辦對臨時入駐人員統一進行房間床位調配,確保資源充分得到利用。

第四條 入住申請流程

1.符合入住條件且有意向申請宿舍的員工須仔細閱讀本制度,并確定認同本制度相關條款;

2.申請入住的員工需填寫《附件 1:宿舍入住申請表》,由所在部門負責人審批;

3.部門審批通過后提交行政綜合部審核,并由行政綜合部報總經理或分管領導審批。

第五條 入住手續

1.通過審批的入住由行政綜合部協調安排,如出現入住人數大于剩余空床位的情況,將綜合考慮入職時間早、申請時間早、急需入住等情況依次優先安排,其余人員入住暫緩,待入住人數達到無法滿足入住需求后將啟動租用新的宿舍再進行安排。

2.員工入住手續由行政綜合部負責辦理。住宿員工在入住前,應與公司簽訂《附件 2:宿舍入住協議書》,明確雙方權利義務關系,然后按照行政綜合部的統一調配入住指定的房間和床位。未經批準,住宿員工不得私自更換床位和房間。第六條 遷出

1.辭職或解聘人員應于離職三日之內辦理退住手續及時搬離宿舍。

2.住宿員工因個人原因需退住應提前七天告知行政綜合部,并配合辦理退住手續。

3.住宿員工長期空置床位(除休假、出差等情況外,連續一周未在宿舍就寢的情況或經常一周住宿低于4天視為“長期空置床位”),在情況核實后,員工應配合公司辦理退住手續。

4.員工遷出宿舍前須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,回歸原位,并將宿舍鑰匙交至宿舍長保管。離職人員搬出宿舍時,需有同房間人員在場,確認均系個人物品后,給予放行,并將情況反饋行政綜合部,予以結算工資。

第三章 宿舍日常管理

第七條 宿舍租金由公司和員工雙方共同分擔,并由公司統一支付。費用標準如下:

1)實習生及未轉正的正式員工,2021年宿舍費標準為300 /月,根據當月的入住天數核算宿舍費并從當月工資中扣除。

2)已轉正的正式員工,2021年宿舍費標準為200元/月,逐月從工資中扣除,離職員工從其離職結算薪酬中扣除。宿舍費用標準將根據市場情況每年進行調整,當年標準以實際發布的通知為準。

(3)臨時入住人員期間房間里產生的水、電、燃氣等費用由入住者或公司承擔。

第八條 各宿舍設宿舍長一名,宿舍長由住宿員工輪流擔任,每任舍長任

期為半年。其職責如下:

1. 負責監督管理宿舍的一切內務,如宿舍公共費用收取并支付,宿舍固定資產日常管理及協調維修等事宜。

2 2.負責監督宿舍人員維護宿舍安全和環境衛生,安排值日表并檢查。

   3.營造宿舍良好氛圍,協調宿舍內部關系及宿舍成員與鄰里之間的關系。

4 4.與房東溝通協調相關事宜。

   5.與宿舍管理相關的其他事項及公司安排的其他事項。

   第九條 員工入住宿舍期間,使用該宿舍所有的水、電、燃氣、網絡等費用由所有住宿員工個人按月平均分擔,宿舍長組織統一繳納。

   第十條 住宿員工應保護宿舍建筑物,愛惜附屬設施、水、電及安全設備和各種家具。宿舍內的所有設施設備,員工不得私自拆換、占用、損壞,如有丟失、損壞,須照價賠償,故意損壞物品的,根據情節的輕重,給予相應處理。

   第十一條 住宿員工的作息應以盡量不影響其他人員為原則。

   1. 住宿員工就寢時間以不超過 24:00 為原則,熄燈后上廁所者、洗浴者或遲回者不得妨礙他人休息。如有學習、看書者可保持一盞私用臺燈。

2 2. 嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、練習樂器、播放大功率音響,影響他人休息。

3 3. 嚴禁在宿舍酗酒、打架鬧事和其他影響團結的行為,嚴禁在宿舍內聚眾..和從事一切違法行為。

 第十二條 注意宿舍安全,搞好防火、防盜工作。

1. 嚴禁攜入或私存易燃、易爆、有毒、劇毒以及有腐蝕性、傳染性等妨礙公共安全和衛生的危險物品。

2. 宿舍內不得擅自加裝使用大功率電器,禁止使用電熱毯、電熱水器、電爐或明火器具,不私拉亂接電線,不使用漏電電器。

3. 個人物品貴重物品和證件等(如現金、貴重飾品及其他物品)自己妥善保管。

若違反以上規定,造成損失,則責任自負。

第十三條 住宿員工應保持宿舍環境和衛生整潔。

1. 住宿員工輪流值日,值日員工負責打掃公共區域衛生、倒垃圾,各寢室衛生由寢室內員工負責打掃。

2. 宿舍的生活垃圾不得亂扔,不得將垃圾拋出窗外,垃圾應裝袋后自行扔到小區的垃圾場內。衛生間應保持清潔、干凈,衛生紙應扔入紙簍內,不得在蹲便、便池、下水管內亂扔雜物或剩飯。

第十四條 宿舍內不允許留宿外來人員,禁止與異性同住一個房間。如員工

直系親屬來訪或其他特殊情況下,需通過宿舍長向行政綜合部提出申請,待批示后方可按要求時限留宿,此期間該宿舍的安全由該員工全權負責。公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,取消其住宿資格外。若有失竊,一并追究其責任。

第十五條 員工的親朋好友來訪,需注意場合,把握好時間,不要影響他人

正常休息。

第十六條 有下列情形之一的,舍長應當及時通知行政綜合部

1. 1.違反宿舍管理制度,且情節嚴重。

2. 2.宿舍內出現違法行為或火災、失竊等事件。

3. 3.住宿人員身體不適以至病重的,應當及時送醫院并通知其親友。

4. 4.住宿人員需要留宿親友的。

5. 5.其他重要情形和舍長認為必要的其他事項。

 第四章 附則

 第十七條 生效日期

本制度自二Ο二一年三月一日起執行。

第十八條 解釋權限

本規定由公司行政綜合部負責解釋。

 

附件 1:宿舍入住申請表附件 2:宿舍入住協議書

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